In deze tekst gebruiken we het woord 'wijn' of 'wijnen' voor alle alcoholische dranken die op de veiling worden geveild.
Sylvie's is een publieke veiling: Alle wijnen bevinden zich fysiek in Antwerpen en zijn te bekijken na publicatie van de catalogus.
Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, gebeurt de verkoop van uw wijnen tegen de hier beschreven consignatievoorwaarden. U ontvangt deze voorwaarden op schrift samen met het consignatieborderel op het moment dat u uw inbreng overdraagt aan Sylvie's. Sylvie's vraagt u beide te ondertekenen. Het borderel bevat de handmatig opgelijste te veilen wijnen maar kan ook verwijzen naar een apart opgemaakte wijnlijst. Het is ook mogelijk dat u de voorwaarden per mail ontvangt en dat van u een digitale handtekening wordt gevraagd voorafgaand aan de afhaling.
Het borderel en de consignatievoorwaarden vormen samen het consignatiepakket. Dit pakket vormt de overeenkomst tussen u en Sylvie's.
Door het pakket te ondertekenen, verklaart u dat u:
Wanneer u niet zeker weet of uw loten onderhevig zijn aan btw, geeft u dit aan Sylvie's aan op het consignatieborderel en informeert u Sylvie's voorafgaand aan de publicatie van de catalogus. De catalogus verschijnt tussen 21 en 10 dagen voorafgaand aan een nieuwe veiling. Wanneer u verzuimt tijdig de fiscale status van de wijnen te vermelden, zijn de financiële gevolgen voor u: na publicatie van de catalogus is de btw-status van de loten niet meer te wijzigen en biedingen zijn onherroepelijk.
Sylvie's streeft naar de inbreng van uw wijn op de eerstvolgende veiling. Wanneer er meer aanvragen zijn dan er plaats is op de veiling, geldt als vuistregel dat wie als eerste een aanvraag voor taxatie heeft gedaan, ook als eerste wordt toegelaten ("first come, first serve").
Sylvie's begeleidt u naar de veiling in 2 stappen. Wie zijn wijn aan de balie aflevert zonder voorafgaand een taxatie te hebben aangevraagd, doorloopt enkel de tweede stap.
Stap 1: schatting met een waarde per fles voorafgaand aan inspectie van de wijn
Sylvie's stuurt u na ontvangst van uw taxatieaanvraag een schatting van uw wijn per fles, waarbij we aannemen dat de wijn in perfecte staat is. De schatting bevat een low estimate en een high. De schattingen sluiten aan op behaalde resultaten in het recente verleden in de mondiale wijnmarkt en op de markttrend. Schattingen geven indicaties voor een te verwachten verkoopresultaat en geen garanties.
Er wordt tevens met u een reserveprijs afgesproken en op schrift gesteld. Dat is de hamerprijs waaronder uw wijn niet wordt verkocht. Deze reserveprijs is een afspraak tussen u en Sylvie's en deze wordt niet vermeld in de catalogus. De reserveprijs ligt nooit boven de waarde van de low estimate maar kan er wel gelijk aan zijn.
Wanneer u akkoord bent met de taxatie en besluit de wijn te laten veilen, maken we met u een afspraak over de afhaling of aanlevering van de wijn.
Stap 2: schatting met een waarde per lot na inspectie van de wijn
Na fysieke inspectie van uw wijnen in Antwerpen, ontvangt u een overzicht met een waardering van uw wijnen in werkelijke staat. Het kan zijn dat hierdoor uw taxatie hierdoor een andere waarde krijgt dan oorspronkelijk is afgegeven. Deze waarde kan hoger liggen, maar ook lager. In het overzicht staat de taxatie niet meer per fles aangegeven, maar per lot. Een lot bestaat uit 1 of meerdere flessen. De prijzen per fles uit de eerste biedstap worden getotaliseerd per lot en vervolgens afgerond op een waarde die overeenkomt met een biedstap. De keuze van de biedstap is voorbehouden aan de taxateur waarbij het uitgangspunt is om voor u een zo groot mogelijke opbrengst te behalen.
De veilingmeester gebruikt de onderstaande biedstappen, tenzij expliciet anders wordt aangegeven tijdens de veiling:
|
Van |
Tot |
Biedstap |
|
€0 |
€80 |
€5 |
|
€80 |
€300 |
€10 |
|
€300 |
€800 |
€20 |
|
€800 |
€2.000 |
€50 |
|
€2.000 |
€4.000 |
€100 |
|
€4.000 |
€8.000 |
€200 |
|
€8.000 |
hoger |
Naar het oordeel van de veilingmeester |
Het overzicht van uw inbreng per lot, krijgt u toegezonden per mail. Degenen die in stap 1 hun akkoord al hadden gegeven, hebben de gelegenheid hierop te reageren. Aan degenen die aan de balie hun wijn hebben ingebracht zonder voorafgaande taxatie, en die hebben aangegeven een taxatie te willen hebben, wordt nu om een akkoord voor veiling gevraagd.
Na publicatie van de catalogus ontvangt u het definitieve overzicht van uw inbreng met de bijbehorende lotnummers plus een catalogus in pdf.
Wanneer u dit wenst, halen we in België de wijn persoonlijk en op afspraak bij u af. We nemen verpakkingsmateriaal mee en pakken de wijn ter plaatse voor u in. Aan deze service zijn geen bijkomende kosten verbonden. De kosten van de all risk verzekering, het inpakken van uw wijnen, de verpakkingsmaterialen en opslag, zijn inbegrepen in de commissie.
De minimale waarde voor een afhaling bedraagt €5.000,00 voor de low estimate. Buiten België organiseren we een transport in onderling overleg. Inbreng vanuit landen buiten de EU is nooit mogelijk zonder een officiële import van de wijn door Sylvie's, waarbij het importproces nooit kan worden opgestart zonder de uitdrukkelijke schriftelijke instemming van Sylvie's en de inschakeling van haar logistieke partners.
Indien wij het transport organiseren, is uw wijn all risk verzekerd, mits beschreven op het borderel. In Antwerpen staat uw wijn in all risk verzekerde, geconditioneerde opslag. U bent onder andere verzekerd tegen brand, breuk, diefstal en alle mogelijke schade tijdens het vervoer van deur tot deur. De verzekerde waarde komt overeen met de hoogte van de laagste schattingswaarde (low estimate) op uw taxatie.
Uitgezonderd van verzekering is het zakken van een kurk in een fles en de voortvloeiende gevolgschade daarvan: wanneer een kurk in een fles valt, in enige mate is ingezakt of wanneer een fles leksporen vertoont, zijn deze gebreken een gevolg van opslag in voorbije jaren en/of de kwaliteit van vulling af domein.
U kunt tot ongeveer een maand voor een veiling uw wijnen inbrengen. Wanneer u aan de balie uw wijn inbrengt zonder dat u al een taxatie heeft ontvangen, tekent u in principe voor een akkoord voor veiling ongeacht de uitkomst van de taxatie. Wenst u toch eerst een taxatie te ontvangen alvorens u zich akkoord verklaart, dan kunt u dit aangeven op het consignatieborderel. Op het borderel is daartoe een aparte vraag voorzien.
Alle ingebrachte wijnen ondergaan een fysieke inspectie in Antwerpen. Er wordt gekeken naar de conditie (capsule, etiket, algehele verschijning) van de fles, de herkomst en de authenticiteit. Daartoe kunnen kisten en dozen worden geopend. Het onderzoek kan echter ook een stap verder gaan door de controle van de kurk. Dit gebeurt door het omhoog trekken van de gehele capsule dan wel door middel van het maken van een kleine inkeping in de capsule van de fles waardoor de kurk vrijkomt zodat deze kan worden beoordeeld op kleur, productiegegevens en/of mogelijke beschadiging. Na onderzoek wordt de capsule opnieuw afgesloten en verzegeld. Sylvie's kan eveneens op elk moment, gewoonlijk voorafgaand aan de veiling, inzage verlangen in aankoopfacturen.
Gewoonlijk komt dit onderzoek de waarde van de wijn ten goede. U verleent via uw handtekening op het consignatieborderel toestemming voor dit onderzoek en doet hierbij afstand van enig recht van verhaal.
U bent verantwoordelijk voor de juistheid van de aan Sylvie's aangeleverde gegevens van de ingebrachte wijnen: de authenticiteit (met inbegrip van de aanwezige labels, jaartallen en namen van producenten op de flessen), het rechtmatig eigendom en de algehele staat van de wijnen. U vrijwaart Sylvie's voor elk mogelijk rechtsbeding.
Bij de beschrijving van de wijn in de catalogus vermeldt Sylvie's de uiterlijke kenmerken van de fles, met inbegrip van zichtbare verplaatsingen van kurken en tekenen van lekkage. De verkoop is nietig of kan door Sylvie's nietig worden verklaard in de volgende gevallen:
In deze situaties behoudt Sylvie's zich het recht voor de flessen aan u te retourneren. U ontvangt een correctie op de uitbetaling van uw inbreng, dan wel een vordering tot terugbetalen van een uitbetaling die al plaatsgevonden heeft. Sylvie's zal de koper crediteren wanneer de wijnen al zijn betaald. Wanneer de veiling nog niet heeft plaatsgevonden, zal uw taxatie worden aangepast. Wanneer de veiling al wel heeft plaatsgevonden zal Sylvie's u aansprakelijk stellen, de koper indien nodig crediteren en de kosten op u verhalen.
Na het afhameren van de wijnen op de veiling brengt Sylvie's u de commissie in rekening. De commissie is een percentage van de hamerprijs met inbegrip van btw. De Belgische btw bedraagt 21%. De hoogte van deze commissie berust op een vastgelegde afspraak tussen u en Sylvie's. Bij uitbetaling ontvangt u de hamerprijs minus de commissie.
Gebruikelijk is een commissie tussen 6 en 10 %. Deze commissie varieert in hoogte al naar gelang de hoeveelheid ingebrachte wijnen, de flesconditie (wijnkleur, vulling, etiket, labels, capsule, kenmerken kurk) en de marktvraag. Bij een inbreng van een getaxeerde waarde van € 15.000,00 'low estimate' of meer, ontvangt u van Sylvie's een gepersonaliseerd tarief.
Sylvie's informeert na publicatie van de veilingresultaten alle verkopers individueel over hun opbrengst. De publicatie gebeurt na de controle van de veiling. Gewoonlijk is dat op de 3e werkdag na de veiling. U mag uw resultaten verwachten op de 4e werkdag na een veiling.
Zakelijke inbrengers dienen Sylvie's een factuur te sturen alvorens Sylvie's tot uitbetaling overgaat. Sylvie's stuurt u daartoe een opzet met alle benodigde informatie.
Sylvie's betaalt u binnen 4 weken na de publicatie van de veilingresultaten uit. Op uw verzoek kan hiervan worden afgeweken.
Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat Sylvie's de juiste betalingsinformatie heeft. Mocht u het bankrekeningnummer niet op uw borderel hebben geschreven, dan kunt u het alsnog mailen.
Wanneer u in contanten wenst te worden uitbetaald, dient u dit aan te geven op het borderel. Contante betalingen vinden slechts op afspraak in Antwerpen plaats en voor een maximum van €3000,00 per inbrenger per veiling. Bij de uitbetaling vragen we van u om het borderel te tonen en uw identiteitsbewijs of paspoort.
Indien loten onverkocht blijven, is het mogelijk de wijn opnieuw aan te bieden op een volgende veiling. Dat kan tegen eenzelfde prijs, maar ook tegen een lagere biedstap. Indien u dat niet wenst, kunt u gebruik maken van een retourzending.
Wanneer u graag uw lege kisten of verpakkingen retour ontvangt, bewaren we deze voor u. U kunt dit aangeven op het consignatieborderel. De bewaartermijnen zijn zowel voor flessen als verpakkingen 2 maanden. Wanneer wij in de houten kisten echter sporen waarnemen van houtworm, schimmels of andere vormen van leven als beschreven in de ISPM15 normering, dan zijn wij gerechtigd deze kisten onmiddelijk, naar ons oordeel en zonder uw additionele toestemming, te vernietigen om te voorkomen dat schade ontstaat aan andere kisten toevertrouwd aan onze opslag.
Na de fysieke controle, of na een veiling, kan behoefte ontstaan aan het retourneren van flessen en/of verpakkingen. Aanleiding voor die situatie zijn:
Aan alle retourzendingen zijn geen additionele kosten verbonden wanneer we deze persoonlijk kunnen uitvoeren, wanneer we bij u in de buurt zijn. Wanneer u zelf uw wijn aan de balie heeft ingebracht, wordt u geacht alle retourzendingen ook weer aan de balie af te halen. In alle andere gevallen berekenen we u de kosten van de retour door derden. U ontvangt hiervoor een quote. De retourzending vindt pas plaats na ontvangst van uw akkoord op de quote.
Wanneer de bewaartermijnen zijn verstreken, is Sylvie’s gerechtigd de verpakkingen en wijn te vernietigen, dan wel de opslagkosten te dekken door doorverkoop van uw wijn. Dit vernietigen vormt in geen geval een grond voor schadevergoeding.
De opslagtarieven zijn €30,00 per maand per halve palletplek. De maat van een palletplek is 0.80 * 0.60 meter. Een palletplek heeft een hoogte van maximaal 1.60 meter.
In de afgelopen jaren zijn de eisen die aan de inbreng worden gesteld verscherpt, waardoor het mogelijk is dat wijn die vroeger door Sylvie's werd geveild, inmiddels niet meer wordt aanvaard. De gemiddelde getaxeerde waarde van de inbreng door particulieren is €75,00 per fles met een minimale fleswaarde van €25,00. Voor de inbreng door bedrijven ligt deze grens op gemiddeld €100,00 per fles, met een ondergrens van €50,00. Wanneer de wijn bij Sylvie's arriveert, en de taxatie moet na inspectie van de flessen naar beneden worden bijgesteld, is Sylvie's gerechtigd om uw inbreng geheel of deels niet te aanvaarden.
Sylvie's kan dossiers weigeren met een totale waarde, een 'total low estimate', van minder dan €2.500,00 tenzij de gemiddelde flesprijs boven €200,00 ligt. Indien u na het geven van uw akkoord met een taxatie, uw wijn laat afhalen, maar zonder voorafgaande verwittiging een veel lagere (gemiddelde) waarde meegeeft dan de ‘total low estimate’, behouden wij ons het recht voor om uw commissie te verhogen (met een maximum van 12%) of het dossier in het geheel te weigeren.
Zolang uw wijn nog niet bij Sylvie's is opgeslagen, blijft u vrij om te besluiten uw wijn niet in te brengen. Zodra uw wijn echter bij Sylvie's staat, is Sylvie's gerechtigd u een factuur te sturen voor gemaakte onkosten. De bijdrage is €2,50 per fles naast een vaste kost van €250,00 zolang de catalogus niet is gepubliceerd.
Wanneer u uw wijn echter terugtrekt ná uw akkoord voor veiling en ná de publicatie van de catalogus, betaalt u geen vaste kost en een vast bedrag per fles, maar 15% van de low estimate, wegens reputatieschade en gemiste verkoop.
Na ontvangst van de vergoeding voor de onkosten, kunt u uw wijn aan de balie afhalen binnen een periode van 2 maanden. Bij het uitblijven van deze vergoeding na een periode van 2 maanden, is Sylvie's gerechtigd een deel van uw inbreng te verkopen ter dekking van deze kosten, indien nodig vermeerderd met de kosten van opslag.
Wanneer uw wijnen bij de fysieke inspectie door ons team niet veilingwaardig zijn gebleken of op de veiling niet zijn verkocht, is er geen sprake van contractbreuk en bent u geen bijdrage in onkosten verschuldigd.
Na de veiling is het terugtrekken van uw wijn onmogelijk: zodra de wijn is afgehamerd, is de koper de rechtmatige nieuwe eigenaar van de wijn.
Sylvie' s waarborgt de privacy van de kopers en verkopers conform de GDPR vereisten. Flesgegevens die uw identiteit zouden kunnen prijsgeven, worden afgeschermd bij de foto's op onze website.
Sylvie's kan niet aansprakelijk worden gesteld voor late betaling bij overmacht (natuurrampen, onverwachte onderbezetting, bankstoringen, brand, overheidsmaatregelen en dergelijke).
Ook situaties die het verkrijgen van uw akkoord op een taxatie belemmeren vallen onder overmacht, en dan met name:
In deze gevallen heeft u geen recht op schadevergoeding wegens het later veilen van uw wijn bij gewijzigde marktomstandigheden.
In geval van een geschil waar we niet samen uitkomen, zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen bevoegd, waarbij de voertaal van de rechtbank Nederlands is. Mocht zich deze situatie voordoen, dan is de Nederlandstalige versie van alle schriftelijke uitdrukkingen van Sylvie's rechtsgeldig en de mail in de taal van de correspondentie.
Sylvie's Wine Auctions is geregistreerd onder ondernemingsnummer 0431 792 233.
Versie 25 mei 2024. Gedeponeerd bij de deurwaarderskantoor Antwerp Judicial Officers (AJO) BV CVBA - KBO 0544 751 406.
Een ogenblik geduld aub. Uw zoekopdracht wordt uitgevoerd...