In deze tekst gebruiken we het woord "wijn" of "wijnen" voor alle alcoholische dranken die op de veiling worden geveild.
Tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen, gebeurt de verkoop van uw wijnen tegen de hier beschreven consignatievoorwaarden. U ontvangt deze voorwaarden op schrift samen met het consignatieborderel op het moment dat u uw inbreng overdraagt aan Sylvie's. Sylvie's vraagt u beiden te ondertekenen. Het borderel bevat de te veilen wijnen maar kan ook verwijzen naar een apart opgemaakte wijnlijst.
Het borderel en de consignatievoorwaarden vormen samen het consignatiepakket. Dit pakket vormt de overeenkomst tussen u en Sylvie's.
Door het pakket te ondertekenen, verklaart u dat u:
Wanneer uw loten onderhevig zijn aan btw, geeft u dit aan Sylvie's aan op het consignatieborderel en uiterlijk 16 dagen voor de eerste veilingdag. Wanneer u verzuimt tijdig de fiscale status van de wijnen te vermelden, zijn de financiële gevolgen voor u: na publicatie van de catalogus is de btw-status van de loten niet meer te wijzigen.
Sylvie's streeft naar de inbreng van uw wijn op de eerstvolgende veiling. Bij meer aanvragen dan er plaats op de veiling is, geldt als vuistregel dat wie als eerste een aanvraag voor taxatie heeft gedaan, ook als eerste wordt toegelaten ("first come, first serve").
Sylvie's begeleid u in naar de veiling in 2 stappen. Wie zijn wijn aan de balie aflevert zonder een taxatie vooraf te hebben aangevraagd, doorloopt enkel de tweede stap.
Stap 1:
Sylvie's stuurt u na ontvangst van uw taxatieaanvraag een schatting van uw wijn per fles, waarbij we aannemen dat de wijn in perfecte staat is. De schatting bevat een low estimate en een high. De schattingen sluiten aan op behaalde resultaten in het recente verleden in de mondiale wijnmarkt en de markttrend. Het zijn indicaties en geen garantieprijzen.
Er wordt tevens met u een reserveprijs afgesproken en op schrift gesteld. Dat is de hamerprijs waaronder uw wijn niet wordt verkocht. Deze reserveprijs is een afspraak tussen u en Sylvie's en wordt niet vermeld in de catalogus. De reserveprijs ligt nooit boven de waarde van de low estimate maar kan er wel gelijk aan zijn.
Wanneer u akkoord bent met de taxatie en besluit de wijn te laten veilen, maken we met u een afspraak over de afhaling of aanlevering van de wijn.
Stap 2:
Na fysieke inspectie van uw wijnen in Antwerpen, ontvangt u een overzicht met een waardering van uw wijnen in werkelijke staat. Het kan zijn dat hierdoor uw taxatie een andere waarde heeft gekregen dan oorspronkelijk. In het overzicht staat de taxatie niet meer per fles aangegeven, maar per lot. Een lot bestaat uit 1 of meerdere flessen. De prijzen per fles uit de eerste biedstap worden getotaliseerd per lot en vervolgens afgerond op een waarde die overeenkomt met een biedstap. De keuze van de biedstap is voorbehouden aan de taxateur waarbij het uitgangspunt is voor u een zo groot mogelijke opbrengst te behalen. De biedstappen staan vermeld in de algemene voorwaarden op www.sylvies.be.
Het overzicht van uw inbreng per lot, krijgt u toegezonden per mail. Degenen die in stap 1 hun akkoord al hadden gegeven, hebben de gelegenheid hierop te reageren. Aan degenen die aan de balie hun wijn hebben ingebracht zonder voorafgaande taxatie, en die hebben aangegeven een taxatie te willen hebben, wordt nu om een akkoord voor veiling gevraagd.
De publicatie van een veiling is 10 - 14 dagen voorafgaand aan een veiling. Na publicatie ontvangt u het definitieve overzicht van uw inbreng met de bijbehorende lotnummers plus een catalogus in pdf.
Wanneer u dit wenst, halen we in België de wijn persoonlijk en op afspraak bij u af. We nemen verpakkingsmateriaal mee en pakken de wijn ter plaatse voor u in. Aan deze service zijn geen bijkomende kosten verbonden. De kosten van de all-risk verzekering, het inpakken van uw wijnen, de verpakkingsmaterialen en opslag, zijn inbegrepen in de commissie.
De minimale waarde voor een afhaling bedraagt €5.000,00 voor de low estimate. Buiten België organiseren we een transport in onderling overleg. Inbreng vanuit landen buiten de EU is nooit mogelijk zonder een officiële import van de wijn door Sylvie's, waarbij het importproces nooit kan worden opgestart zonder de uitdrukkelijke schriftelijke instemming van Sylvie's en de inschakeling van haar logistieke partners.
Indien wij het transport organiseren, is uw wijn all-risk verzekerd. In Antwerpen staat uw wijn in all-risk verzekerde, geconditioneerde opslag. U bent onder andere verzekerd tegen brand, breuk, diefstal en alle mogelijke schade tijdens het vervoer van deur tot deur. De verzekerde waarde komt overeen met de hoogte van de laagste schattingswaarde (low estimate) op uw taxatie.
Uitgezonderd van verzekering is het zakken van een kurk in een fles en de voortvloeiende gevolgschade daarvan: wanneer een kurk in een fles valt, in enige mate is ingezakt of wanneer een fles leksporen vertoont, zijn deze gebreken een gevolg van opslag in voorbije jaren en/of de kwaliteit van vulling af domein.
U kunt tot ongeveer een maand voor een veiling uw wijnen inbrengen. Wanneer u aan de balie uw wijn inbrengt zonder dat u al een taxatie heeft ontvangen, tekent u in principe voor een akkoord voor veiling ongeacht de uitkomst van de taxatie. Wenst u toch eerst een taxatie te ontvangen alvorens u zich akkoord verklaart, dan kunt u dit aangeven op het consignatieborderel. Op het borderel is daartoe een aparte vraag voorzien.
Alle ingebrachte wijnen ondergaan een fysieke inspectie in Antwerpen. Er wordt gekeken naar de conditie (capsule, etiket, algehele verschijning) van de fles, de herkomst en de authenticiteit. Daartoe kunnen kisten worden geopend. Het onderzoek kan echter ook een stap verder gaan door de controle van de kurk. Dit gebeurt door het omhoog trekken van de gehele capsule dan wel door middel van een kleine inkeping in de capsule van de fles waardoor de kurk vrijkomt waardoor deze kan worden beoordeeld op kleur, productiegegevens en/of mogelijke beschadiging. Na onderzoek wordt de capsule opnieuw afgesloten en verzegeld. Sylvie's kan eveneens op elk moment, gewoonlijk voorafgaand aan de veiling, inzage verlangen in aankoopfacturen.
Gewoonlijk komt dit onderzoek de waarde van de wijn ten goede. U verleent via uw handtekening op het consignatieborderel toestemming voor dit onderzoek en doet hierbij afstand van enig recht van verhaal.
U bent verantwoordelijk voor de juistheid van de aan Sylvie's aangeleverde gegevens de ingebrachte wijnen: de authenticiteit (met inbegrip van de aanwezige labels, jaartallen en namen van producenten op de flessen), het rechtmatig eigendom en de algehele staat van de wijnen. U vrijwaart Sylvie's voor elk mogelijk rechtsbeding.
Bij de beschrijving van de wijn in de catalogus vermeldt Sylvie's de uiterlijke kenmerken van de fles, met inbegrip van zichtbare verplaatsingen van kurken en tekenen van lekkage.
Wanneer de veiling nog niet heeft plaatsgevonden, zal uw taxatie worden aangepast. Wanneer de veiling al wel heeft plaatsgevonden zal Sylvie's u aansprakelijk stellen, de koper indien nodig crediteren en de kosten op u verhalen.
Na het afhameren van de wijnen op de veiling brengt Sylvie's u commissie in rekening. De commissie is een percentage van de hamerprijs met inbegrip van BTW. De Belgische BTW bedraagt 21%. De hoogte van deze commissie berust op een vastgelegde afspraak tussen u en Sylvie's. Bij uitbetaling ontvangt u de hamerprijs minus de commissie.
Gebruikelijk is een commissie tussen 6 en 10 procent. Deze commissie varieert in hoogte al naar gelang de hoeveelheid ingebrachte wijnen, de flesconditie (wijnkleur, vulling, etiket, labels, capsule, kenmerken kurk) en de marktvraag. Bij een inbreng van € 15.000,= 'low estimate' of meer, komt Sylvie's met u een maatwerk tarief voor de commissie overeen.
Sylvie's informeert na publicatie van de veilingresultaten alle verkopers individueel over hun opbrengst. De publicatie is na de controle van de veiling. Gewoonlijk is dat op de 3e werkdag na de veiling.
Zakelijke inbrengers dienen Sylvie's een factuur te sturen alvorens Sylvie's tot uitbetaling overgaat. Sylvie's stuurt daartoe een opzet met alle benodigde informatie.
Sylvie's betaalt u binnen 4 weken na de veiling uit. Op uw verzoek kan hiervan worden afgeweken.
Het is uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat Sylvie's de juiste betaalinformatie heeft. Mocht u het banrekeningnummer niet op uw borderel hebben geschreven, dan kunt u het ook mailen.
Wanneer u in contanten wenst te worden uitbetaald, dient u dit aan te geven op het borderel. Bij de uitbetaling in Antwerpen vragen we van u het borderel te tonen en uw identiteitsbewijs. Contante betalingen vinden slechts op afspraak in Antwerpen plaats en voor een maximum van €3000,00 per inbrenger per veiling.
Indien loten onverkocht blijven, is het mogelijk de wijn opnieuw aan te bieden op een volgende veiling. Dat kan tegen eenzelfde prijs, maar ook tegen een lagere biedstap. Indien u dat niet wenst, kunt u gebruik maken van een retourzending.
Na de fysieke controle, of na een veiling, kan behoeft ontstaan aan te retourneren flessen en/of verpakkingen. Aanleiding voor die situatie zijn:
Wanneer u graag uw lege kisten of verpakkingen retour ontvangt, bewaren we deze voor u. U kunt dit aangeven op het consignatieborderel. De bewaartermijnen zijn zowel voor flessen als verpakkingen 2 maanden.
Aan alle retourzendingen zijn geen additionele kosten verbonden wanneer we de retournering persoonlijk kunnen doen wanneer we bij u in de buurt zijn. Wanneer u zelf uw wijn aan de balie heeft ingebracht, wordt u geacht alle retourzendingen ook weer aan de balie af te halen. In alle andere gevallen berekenen we u de kosten van de retournering door derden. U ontvangt hiervoor een quote. De retourzending vindt pas plaats na ontvangst van uw akkoord op de quote.
Wanneer de bewaartermijnen zijn verstreken, is Sylvie’s gerechtigd de verpakkingen en wijn te vernietigen, dan wel de opslagkosten te dekken door doorverkoop van uw wijn. Dit vernietigen vormt in geen geval een grond voor schadevergoeding.
De opslagtarieven zijn:
De maat van een pallet is 1.20 * 0.80 meter. Een palletplek heeft een hoogte van maximaal 1.60 meter.
U blijft tot aan de veiling vrij om te besluiten uw wijn niet in te brengen of terug te trekken. Zodra er echter sprake is van contractbreuk, is Sylvie's gerechtigd u een factuur te sturen voor gemaakte onkosten. De bijdrage is €2,50 per fles naast een vaste kost van €25,00.
Wanneer u uw wijn echter terugtrekt na uw akkoord en ná de publicatie van de catalogus, betaalt u geen vaste kost en een vast bedrag per fles, maar 5% van de low estimate, wegens gemiste verkoop: de veiling heeft immers de inbreng van iemand anders moeten weigeren om uw wijn een plaats te geven.
Na ontvangst van de vergoeding voor de onkosten, kunt u uw wijn aan de balie afhalen binnen een periode van 2 maanden. Bij het uitblijven van deze vergoeding na een periode van 2 maanden, is Sylvie's gerechtigd een deel van uw inbreng te verkopen ter dekking van deze kosten, indien nodig vermeerderd met de kosten van opslag.
Wanneer echter uw wijnen bij de fysieke inspectie niet veilingwaardig zijn gebleken of op de veiling niet zijn verkocht, is er geen sprake van contractbreuk en bent u geen bijdrage in onkosten verschuldigd.
Na de veiling is het terugtrekken van uw wijn onmogelijk: zodra de wijn is afgehamerd, is de koper de rechtmatige nieuwe eigenaar van de wijn.
Sylvie' s waarborgt de privacy van de kopers en verkopers. Wij geven geen flesgegevens vrij die uw identiteit zouden kunnen prijsgeven.
Sylvie's kan niet aansprakelijk worden gesteld voor late betaling bij overmacht (natuurrampen, onderbezetting, bankstoringen, brand en dergelijke). Ook situaties die het verkrijgen van uw akkoord op een taxatie belemmeren vallen onder overmacht, en dan met name:
In geval van een geschil zijn enkel de rechtbanken van Antwerpen bevoegd, waarbij de voertaal van de rechtbank Nederlands is. In zo'n geval is de Nederlandstalige versie van alle schriftelijke uitdrukkingen van Sylvie's rechtsgeldig.
Sylvie's Wine Auctions is geregistreerd onder ondernemingsnummer 0431 792 233.
Versie 29 mei 2023. Gedeponeerd bij de deurwaarderskantoor Antwerp Judicial Officers (AJO) BV CVBA - KBO 0544 751 406.
Een ogenblik geduld aub. Uw zoekopdracht wordt uitgevoerd...